プライバシーポリシー

井阪運輸株式会社『個人情報保護方針』

井阪運輸株式会社は、社是「我々の働きで広く社会に貢献する会社にしよう」を掲げ、また「物流サービスの一級品質」を目指し企業活動を行っております。そのために、お客様個人に関する情報（以下「個人情報」といいます）につきまして、従業員一人一人に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報管理の社内規定を策定し、実施・維持･改善を継続的に推進してまいります。

基本方針

1. 当社は、個人情報の収集、利用及び提供を必要とする場合には、日本工業規格「個人情報保護に関するマネジメント・システムの要求事項」（JISQ15001）に準拠した当社のマネジメント・システムを遵守し、厳正な管理のもとで行い、目的外利用を行わないための措置を講じます。
2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範についても遵守します。
3. 収集した個人情報は、ご本人の同意を得た範囲のみで使用します。
4. 収集した個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止及び是正に努め、厳正な管理のもとで安全に蓄積・保管します。
5. お客様からの、ご本人の個人情報の開示、訂正、削除の請求、苦情及び相談について、個人情報お客様相談窓口が合理的な範囲で速やかに対応します。
6. 個人情報保護に関するマネジメント・システムの継続的改善に努めます。

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個人情報保護の取り組み

個人情報の定義

弊社では個人情報を、個人の氏名、生年月日、年齢、性別、住所、電話番号、家族構成、趣味、嗜好、電子メールアドレス、ID、IPアドレスおよびタイムスタンプ、勤務先、所属、勤務先住所、勤務先電話番号、訪れたホームページの情報、苦情、ご相談またはお問い合せの情報等であって、これらのうちの1つあるいは2つ以上を組み合せることによって、特定の個人を識別できるものと定義しています。

個人情報の収集

個人情報を収集させて頂く場合は、その収集目的・弊社担当窓口をお知らせした上で、必要な範囲内で収集させて頂きます。

個人情報保護管理者

弊社は、個人情報保護を統括管理する責務を負う者を、【個人情報保護管理者】として以下のとおり定めます。

井阪運輸株式会社　管理本部副本部長　齊藤和宏

第三者提供の制限

取得した個人情報は、以下に掲げる場合を除き、ご本人の承諾なく、第三者に開示・提供致しません。

1. あらかじめ同意をいただいている場合
2. 法令により開示が要求される場合
3. 権利・財産・安全などを保護防御するために必要であると合理的に判断できる場合

個人情報の適正管理

取得した個人情報は、最新の状態を確保し、個人情報への不正アクセス・紛失・破壊・改竄及び漏洩等の防止措置を講じます。

委託契約の遵守

委託契約において、委託元よりお預かりした個人情報は、適切な管理を行い、その契約内で利用致します。

委託先の管理

個人情報に関わる処理を外部へ委託する場合は、漏洩や再提供が行われないように、委託先との契約を義務づけ、適切な管理を致します。

個人情報の利用目的

求人応募情報の利用目的

1. 採用選考および求人応募者への採用情報等の提供、連絡のため

お客様ご相談内容の利用目的

1. より良い商品・サービスの提供のため
2. 有益な情報の提供のため

従業員情報の利用目的

1. 従業員に対する社会保険手続き、福利厚生、人事考課等雇用管理のため
2. 従業員に対する各種郵便物の送付および電話、メール等の連絡を行うため
3. 企業年金の年金又は一時金の支給に関する事務（年金又は一時金の支払いに伴い税務当局等に提出が必要な調書の作成に係る事務のみ）

ただし、以下に該当する場合を除く：

1. 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2. 当該事業者の業務の適正実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3. 法令に違反することとなる場合

受託業務における個人情報の利用目的

1. 通販事業の出荷代行業務：当該個人情報は、その契約内容及び受託した業務を遂行するためにのみ利用致します。

保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知

(ア)	事業者の氏名 井阪運輸株式会社
(イ)	個人情報保護管理者の氏名または職名、所属及び連絡先 井阪運輸株式会社　管理本部副本部長 個人情報お客様相談窓口（privacy@e-isaka.co.jp） Tel: 0798-33-0119　Fax: 0798-35-2820
(ウ)	すべての保有個人データの利用目的 上記「個人情報の利用目的」と同様
(エ)	保有個人データの取扱に関する苦情の申出先 井阪運輸株式会社　個人情報お客様相談窓口 〒663-8243　兵庫県西宮市津門大箇町4-22 Tel: 0798-33-0119　Fax: 0798-35-2820
(オ)	開示等の求めに応じる手続き 当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示の請求、個人情報の取扱に関する苦情は、上記の個人情報相談窓口までご連絡下さい。
(カ)	当社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情解決の申出先 一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局 〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル Tel: 03-5860-7565 , 0120-700-779
(キ)	保有個人データの安全管理のために講じた措置 当社は、個人情報保護法との対応、国が定める指針、その他の規範に対する違反、想定される経済的な不利益及び社会的な信用の失墜等、本人への影響などを鑑み、個人情報の目的外利用を行わないため、必要な対策を講じております。又、個人情報を取扱う際は、組織的・人的・物理的・技術的観点に基づき安全管理措置を講じております。安全管理措置の詳細については、本ページ下部にあります『個人情報お客様相談窓口』へお問い合わせください。

法令遵守

個人情報の取り扱いにあたり、個人情報保護に関する関係法令及び社内規定を遵守するとともに、本ポリシーの内容は継続的に見直し、改善に努めます。

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弊社サイトのセキュリティについて

1. システムの保護

弊社サイト内の各種登録システムは、複数のチェック機構とファイアーウォールを備え、外部からの不正アクセスを防止しております。また、個人情報をコンテンツより分離し、アクセス可能な者を限定しております。

2. SSLについて

弊社サイトでは、個人情報を『SSL（Secure Socket Layer）』により保護しております。セキュリティ機能を備えたブラウザー（Microsoft Edge等）を利用することにより、入力される氏名・住所・電話番号等の個人情報を自動的に暗号化して送受信致します。万が一、送受信データを第三者に傍受された場合においても、内容を盗み見られたり、改竄されることを防ぎます。

（インターネットの性格上、弊社は通信における情報の安全性を完全に保証するものではありません。）

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